Aanpassing van overeenkomsten

De oorspronkelijke omstandigheden van een overeenkomst kunnen in de loop van de tijd zijn geëvolueerd

De initiële omstandigheden waarin een langetermijnovereenkomst werd opgesteld kunnen in de loop van de tijd veranderen. Als dit het geval is, dan kan het nodig zijn om de overeenkomst te herzien en aan te passen aan de nieuwe situatie.

Het CEPANI-Reglement voor de aanpassing van overeenkomsten biedt een pragmatische oplossing voor deze problemen. Zij stippelt een efficiënte en duidelijke procedure uit voor de benoeming van een derde, terwijl CEPANI en haar Secretariaat bijstand verlenen tijdens het hele proces. De onafhankelijke derde zal ofwel aanbevelingen doen aan de betrokken partijen, ofwel - als de partijen het eens zijn - een besluit nemen dat de partijen definitief bindt.

Kosten

De kosten voor de aanpassing van de overeenkomstenprocedure omvatten de erelonen en kosten van de derde, evenals de administratieve kosten van CEPANI. Zij worden door het Secretariaat vastgesteld in overleg met de benoemde derde en rekening houdend met de aard en reikwijdte van de opdracht die aan de derde wordt toevertrouwd. Tenzij anders overeengekomen, worden de kosten op gelijke basis tussen de partijen gedeeld.

Overige kosten en uitgaven die verband houden met de aanpassing van de overeenkomstenprocedure, zoals kosten gemaakt door één van de partijen, komen voor rekening van die partij.

Tijdens de procedure kan de omvang van de kosten van de aanpassing van de overeenkomstenprocedure door het Secretariaat worden herzien indien uit de concrete omstandigheden of uit de indiening van nieuwe vorderingen blijkt dat het belang van het geschil groter is dan aanvankelijk voorzien.

Modelclausule

“De partijen verbinden zich er toe om op verzoek van één van hen toepassing te maken van het reglement van CEPANI betreffende de aanpassing van de overeenkomsten.”

Het advies van de conform dit reglement aangestelde derde geldt als (aanbeveling) of als(beslissing).”

Dit type beding kan worden aangevuld met de volgende bepalingen:

“De zetel van het verloop van de procedure is [   ]”. “De taal van de procedure is [   ]”.

“De procedure tot aanpassing van de overeenkomst zal op verzoek van één der partijen gevolgd worden door een arbitrageprocedure volgens het arbitragereglement  van CEPANI”.